9 pasi necesari pentru deschiderea unei firme

Pasul 1. Obiectul de activitate al firmei

Printre primele lucruri pe care trebuie sa le faci este alegerea obiectului de activitate al viitoarei firme, care sa face in conformitate cu clasificarea din codul CAEN. Se poate stabili un singur obiect principal de activitate si un numar nelimitat de obiecte secundare.

Informatii si lista codurilor CAEN actualizata o poti gasi aici.

Pasul 2. Setul de documente

In urmatorul pas este necesar sa stii care este setul complet de documente de care ai nevoie pentru dosarul de infiintare si inregistrare.

Persoane fizice:

Documentele necesare pentru inregistrarea in registrul comertului, inregistrarea fiscala si autorizarea functionarii a persoanei fizice autorizate le puteti gasi aici.

Documentele necesare pentru inregistrarea in registrul comertului, inregistrarea fiscala si autorizarea functionarii intreprinzatorilor persoane fizice titulari ai intreprinderilor individuale le puteti gasi aici.

Documentele necesare pentru inregistrarea in registrul comertului, inregistrarea fiscala si autorizarea intreprinderilor familiale le puteti gasi aici.

Persoane juridice:

Societate in nume colectiv, societate in comandita simpla si societate cu raspundere limitata
Societate cu raspundere limitata – debutant (SRL-D)
Grup de interes economic
Societate pe actiuni si societate in comandita pe actiuni
Societate europeana Holding
Societate europeana constituita prin fuziune
Organizatie cooperatista de credit
Societate cooperativa de gradul I si gradul II
Cooperativa agricola de gradul I si gradul II
Societate cooperativa europeana
Cooperativa europeana constituita prin fuziune
Societate europeana – filiala
Sucursala societate sau GIE cu sediul in România
Sucursala societate cooperativa
Sucursala a unei firme cu sediul in strainatate
Depunere prospect de emisiune de actiuni

Toate documentele necesare inregistrarii unei persoane juridice le puteti gasi aici.

Pasul 3. Rezervarea denumirii

Dupa ce ai aflat care sunt actele necesare urmeaza primul pas, acela de a rezerva denumirea sub care iti vei desfasura activitatea.

Pentru persoane fizice, documentele necesare pentru verificarea disponibilitatii firmei si/sau rezervarea acesteia pentru persoane fizice autorizate, intreprinderi individuale si intreprinderi familiale le puteti gasi aici.

Pentru persoane juridice documentele necesare pentru verificarea disponibilitatii firmei si/sau rezervarea acesteia pentru persoane juridice le puteti gasi aici.

Pasul 4. Alegerea sediului social

Urmatorul pas este alegerea sediului social (casa, apartament, personal sau inchiriat). Sediul social se stabileste prin incheierea unui contract de comodat sau de inchiriere, contract incheiat intre proprietarul imobilului si viitoarea firma, pe baza rezervarii denumirii de la O.N.R.C. Pe lânga acest contract in original, in dosar trebuie completata o Cererea de inregistrare a documentului care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de sediu social si de eliberare a certificatului pentru spatiul cu destinatie de sediu social. Aceasta se obtine de la Biroul de Informatii din cadrul Registrului Comertului si trebuie depusa in varianta originala.

De asemenea, este nevoie si de acordul vecinilor si al asociatiei de proprietari. Acesta se realizeaza sub forma de tabel, cuprinzand nr. apartament, nume si prenume, serie si nr. act identitate, semnatura. Formularul standard il puteti gasi aici.

Pasul 5. Actul Constitutiv

Urmatorul pas il reprezinta redactarea Actului Constitutiv al societatii si va recomandam sa apelati la persoane specializate in domeniu.
Actul Constitutiv trebuie sa contina urmatoarele informatii: datele de identificare a asociatului/asociatilor, forma de organizare, denumirea societatii rezervata conform procedurii descrise la pasul nr.I, specificarea sediului social, sediul secundar (in cazul in care exista mai multe puncte de lucru), obiectul de activitate principal si activitatile secundare, Capitalul social si cota de participare a asociatilor la profit si pierdere, desemnarea administratorului care are un mandat pe o perioada stabilita de asociati ce poate fi nelimitata sau limitata.
Actul Constitutiv trebuie sa contina, in mod obligatoriu:
obiect principal de activitate
obiecte secundare de activitate ( daca exista )
denumire firma ( inclusiv numarul rezervarii de la O.N.R.C.)
numele asociatilor si aportul la capitalul social al fiecaruia
numele Administratorului si perioada pentru care va detine aceasta functie.

Un model de act constitutiv poti gasi aici.

Pasul 6. Capitalul Social

Urmatorul pas este cel in care asociatul/ asociatii trebuie sa depuna capitalul social, de minim 200 lei in cazul unui SRL.

Acest proces se poate realiza la orice banca, unde veti primi toate documentele necesare pasilor urmatori (chitante, extrase de cont etc).  dovada efectuarii varsamintelor in conditiile actului constitutiv a capitalului social la banca trebuie depusa in original la dosarul de infiintare firma.

Pasul 7. Specimenul de semnaturi

Administratorul firmei va depune si autentifica specimenul de semnatura la un notar public, ce va fi depus ulterior la dosarul de infiintare firma. Specimenul de semnaturi se depune doar de catre Administrator/Administratori.

Pasul 8. Inmatricularea societatii

Dupa colectarea tuturor documentelor din pasii precedenti, cand dosarul este complet, acesta se depunde la Registrul Comertului de pe langa tribunalul in a carui raza se afla sediul social al societatii, pentru efectuarea inmatricularii societatii. Dupa verificarea de catre judecatorul delegat de tribunal, se dispune autorizarea inmatricularii societatii si se plateste taxa de inregistrare a firmei si a tariful de publicare in Monitorul Oficial.

Pasul 9. Ridicare acte

Dupa ridicarea actelor care atesta infiintarea firmei de la Registrul Comertului (certificatul de inregistrare fiscala, hotararea judecatorului delegat si certificatul constatator) mai trebuie sa intreprinzi urmatoarele activitati:
Realizarea unei stampile a societatii
Depunerea Declaratiei 010 la ANAF privind inregistrarea fiscala (doar daca ai angajati, in termen de 30 de zile de la primul angajat)
Ridicarea de la ANAF a Registrului Unic de Control
Deschiderea unui cont curent la banca
Facturi si chitante speciale pentru firma.

Sursa articol: repatriot.ro

Sursa foto: startupcafe.ro

Ce schimbari aduce Noul Cod Fiscal din 2016?

Noul Cod Fiscal

De la 1 ianuarie 2016:


1. Cota TVA scade de la 24% la 20%

2. Impozitul pe dividende scade de la 16% la 5%

3. Impozitul pe veniturile microîntreprinderilor va avea cote diferențiate:
(Plafonul pentru a fi considerat în categoria microîntreprinderilor crește de la 65.000 la 100.000 euro)
 
              1% dacă societatea are 2 sau mai mulți angajați

              2% dacă societatea are 1 salariat

              3% dacă societatea nu are salariați

4. Pentru Start-up-uri, cu cel puțin un salariat cota de impozit pe venit va fi 1% pentru o perioadă de 2 ani. Una din condiții este ca acționarii sa nu aibă acțiuni sau părți sociale la alte companii.

5. Pentru sponsorizare crește unul din plafoanele de deductibilitate de la 0,3% la 0,5% din cifra de afaceri, iar plafonul de 20% din impozitul pe profit se menține.

*Noutate: este de reținut posibilitatea de a reporta partea nedeductibilă a sponsorizării până la 7 ani.

6. Plafonul de deductibilitate a cheltuielilor sociale crește de la 2% la 5%.

7. Se va introduce taxarea inversă pentru tranzacțiile cu clădiri, terenuri, tehnică IT și comunicații.

8. Impozitele locale pe clădiri vor crește, în special pentru cele rezidențiale. Cladirile neîngrijite vor fi supraimpozitate.

9. Facilitatea de profit reinvestit se acorda atat pentru echipamentele din grupa 2.1 cat si din clasa 2.2.9 din catalogul mijloacelor fixe, respectiv echipamente tehnologice (masini, utilaje si instalatii de lucru) si calculatoare electronice si echipamente periferice, masini si aparate de casa, control si facturat.

10. În ce privește impozitul pe mijloace de transport acestea se vor menține, însă se va schimba modul în care mijloacele de transport vor fi luate în evidență la primării. Se pare că calculul impozitului nu se va mai face fragmentat, dacă dreptul de proprietate se exercită pe mai puțin de 1 an.


Mai multe detalii: static.anaf.ro/static/3/Cluj/Noul%20Cod%20Fiscal-schimbari%20aduse%20din%202016.pdf

Sursa foto: blog.reinventconsulting.ro

Team building-ul o solutie pentru motivarea angajatilor?

Team Building

Din ce în ce mai multe organizații apelează la diferite strategii pentru a încerca să facă angajații să se implice mai mult în activitățiile de la locul de muncă și nu în ultimul rând, să lucreze ca o echipă: să se ajute reciproc, să se sprijine între ei, să lase egoismul la o parte, pentru că doar așa vor ajunge la rezultatele dorite, astfel fiindu-le rasplatită și munca depusă. După cum a spus și Henry Ford : „Unindu-ne, este un început. Păstrarea acestei uniuni, este un progres. Lucrând împreună este succesul”. Am ales acest citat, deoarece mi se pare cel mai reprezentativ: este foarte ușor să spunem: „Da! Suntem o echipă”, dar când fiecare se întoarce cu spatele, au și uitat cele spuse,revenind la a fi individualiști. Să reușim să fim cu adevarat o echipă este nevoie de implicare activă, să ascultăm pe cel de lângă noi, să învățăm să comunicăm, doar așa putând ajunge la succes.

Cu o atitudine potrivită, o echipa va reuși să treacă peste aproape orice dificultate întâlnită în drumul spre succes, înspre atingerea scopurilor. În majoritatea proiectelor, vor fi momente când doar determinarea unei echipe va putea trece peste dificultățiile întâlnite și va duce inițiativa înspre succes. Chiar și atunci când nu există nici o presiune, spiritul echipei și entuziasmul se va reflecta în calitatea soluției și în măsura în care alte persoane se vor folosi de ea.

Din nefericire, e destul de greu să găsești persoanele potrivite și să le pui împreună, într-o echipă câștigătoare. Acest lucru e mult mai dificil decât pare și mai complex, iar riscurile sunt mari: „un măr stricat sau o personalitate distructivă, poate ruina butoiul”. Când alcătuim o echipă, este necesar să ținem cont de urmatorii factori:

• este nevoie de credința comună în valoarea și posibilitatea de a respecta obiectivele echipei
• gradul de conștientizare a valorii rolului propriu și contribuția pe care o avem în echipă
• recunoașterea valorii altor membri ai echipei
• dorința de a lucra în colaborare: schimbul de gânduri, idei, temerile pe care le avem, etc
• prietenie – să te bucuri de colaborare, având un scop comun
• sprijinirea reciproca în recunoașterea faptului că succesul echipei impune implicarea tuturor membrilor pentru a avea succes
• oferirea de sfaturi juniorilor și nu „făcănd pe șeful în fața lor”
• ascultarea ideilor / sfaturilor celorlalți membrii ai echipei
• să îți faci timp pentru a comunica cu toți membrii echipei
• sărbătorirea succesului
• recompensarea comportamentului care contribuie la formarea unei echipe, atât financiar cât și nefinanciar

Și ca o concluzie finală, nu uitați:

T - Together

E - Everyone

A - Achives

M -More

Sursa articol: Madalina Dina - Smart HR

Sursa foto: www.insidermonkey.com

Asigurările RCA vor exploda de la 1 ianuarie 2016

Asigurarea de răspundere civilă auto demumită și RCA este un contract încheiat între posesorul unui vehicul, persoană fizică sau juridică, și o companie de asigurare autorizată, ce are drept unic scop despăgubirea terțelor părți prejudiciate în urma accidentelor de circulație produse din culpa asiguratului.

Prin acest tip de asigurare, se despăgubesc daune materiale, în limita a 1000000 euro și vătămări corporale și deces, în limita a 5000000 euro.

Transporturile rutiere de mărfuri și persoane, prin natura activității lor, prezintă un grad de risc mult mai ridicat de producere a accidentelor, de aceea au fost stabilite criterii exacte în modul de calcul al primei de asigurare.
     

Astfel, pentru transportatorii rutieri, există următoarele clasificări:

1. Codul CAEN al asiguratului- pentru activitățile de transport rutier, codul CAEN corect este 49; orice abatere de la acesta reprezintă, o eroare în calculul primei RCA. Este absolut obligatoriu să fie declarat  codul CAEN corect, chiar dacă la momentul obținerii Certificatului  de Înregistrare, societatea a avut un alt cod CAEN și ulterior au apărut modificări ale domeniului de activitate. Acestea sunt implementate prin obținerea de Certificate constatatoare. Spre exemplu, un autotractor, cu masa maximă de 18 tone, clasa B0 și cod CAEN 49, are o primă de asigurare de 12087 lei / an (Asirom), iar același autotrator, cu un cod CAEN 46( comerț) va avea o primă de 10129 lei/an(Groupama).

2. Categoria auto:

a) autovehicul transport persoane - microbuze, autobuze , autocare, tramvaie

b) autoutilitare - autobasculantă, autoutilitară, autobetonireră, autocamion, autocisternă, autoexcavator, autofurgon, autogreder, automacara, autospecială, autospecializată,basculantă, buldoexcavator, camion, furgon

c) autotractoare- acestea sunt înregistrate ca și cotegorie separată de restul autovehiculeleor de transport marfă.

3. Masa maximă autorizată - este caracteristica principală care determină prima de asigurare RCA pentru autovehiculele de transport marfă. Astfel avem următoarele subcategorii:-masa maxim autorizată de până la 2300 kg
                                                        de la 2301 kg- 3500 kg
                                                        de la 3501 kg -7500 kg
                                                        de la 7501 kg -16000 kg
                                                        peste 16000 kg.

Un exemplu de calcul simplu ne arată că un autotractor cu clasa B0, cod CAEN 49, cu o masă de 16000 kg, are cea mai mică primă RCA anuală de 3370,50 lei, în timp ce la o masă maximă autorizată de 16500 kg, prima anuală este de 11254 lei. Pentru același autotractor, dacă "din greșeală "se  introduce 1600 kg în loc de 16000 kg, prima anuală obținută va fi de doar 703,74 lei/an!!!!

4. Numărul total de locuri (pentru transport persoane) se iau în considerare atât numărul de locuri de pe  scaune cât și cele autorizate pentru transportul în picioare, adică numărul total de locuri. 

Atfel avem următoarele subcategorii: 

a) între 10 - 17 locuri- prima minimă anuală este de 4000 lei/an
b) peste 17 locuri-prima minimă anuală este de 10080 lei
                              
5. Istoricul daunelor - indiferent de anul de fabricație al unui autovehicul, în funcție de istoricul daunelor, acesta poate fi într-o clasă de bonus sau malus diferită, în funcție de istoricul daunelor pe care le-a înregistrat. La fiecare poliță RCA, fără evenimente, se înregistrează creșterea clasei de bonus cu un punct pentru o valabilitate de 6 luni, sau 2 puncte pentru o valabilitate de 12 luni. În momentul în care a fost înregistrat și achitat un dosar de daună, se înregistrează o majorare (malus) și astfel pierderea punctelor de bonus înregistrate în anii anteriori. În funcție de mărimea daunei, se modifică cu 4 sau 8 puncte în regres.

Ca să exemplificăm, un autotractor care a fost înmatriculat de nou, cu B0, în 2014 a avut o primă de asigurare de 2034.29 lei.  În primul an de asigurare a înregistrat  doua evenimente,  iar la următoarea poliță RCA avea  clasa M7, prima de asigurare înregistrând o majorare și ajungând la 9033.72 lei la reînnoirea din 2015.

Calitatea de asigurat și istoricul daunelor, se poate verifica în baza de date națională, CEDAM, accesibilă tuturor celor interesați.

Emiterea unei polite RCA, se face obligatoriu, în baza documentelor originale ale autovehiculului care urmează a fi asigurat, talon auto sau carte de identitate auto și ale asiguratului, carte de identitate în cazul persoanelor fizice sau CUI și alte modificări ulterioare, în cazul persoanelor juridice. Este exclusă copierea datelor auto de pe polițe expirate, care ar putea să fie greșite, perpetuându-se astfel greșeala.

Pentru o bună funcționare a sistemului de despăgubiri, pentru siguranța noastră a tuturor, în calitate de participanți la trafic, recomandăm încheierea polițelor RCA, cu maxim de atenție și corectitudine, evitând astfel probleme de orice fel, atât pentru victime cât și pentru cei vinovați , în momentul producerii unui eveniment nedorit.

Legat de evoluția tarifelor RCA pe segmentul camioanelor, d-nul Mișu Negrițoiu, președintele ASF, a declarat: “Tarifele pentru transportatori intră pe un făgaș normal, transportatorii nu mai pot cumpăra asigurări RCA la tarifele pe care le practică Astra pentru că erau niște tarife nesustenabile care au dus la faliment.”

„Tarifele RCA pentru transportatori intră în normalitate. Nu mai putem compara prețurile cu cele pe care le avea Astra (...) Astra nu mai există. Trebuie să fie o responsabilitate în piață. Dacă dai puțin pe asigurare, puțin o să fie prin despăgubire”, a comentat Mișu Negrițoiu cu o altă ocazie.

Ca o noutate:

Legea 237/19.10.2015 instituie aplicarea în România a regimului de supraveghere Solvency II, începand cu 01.01.2016, ceea ce, în principal, va conduce la majorarea capitalului social a multor companii de asigurare, fapt care va genera majorări de tarife la nivelul pieței.

Începând cu 16.11.2015 Asirom și-a majorat tarifele de prime, alți asiguratori au anunțat deasemenea creșteri ale prețurilor RCA, însă, în același timp, Norma RCA în vigoare în 2015 limitează posibilitatea încheierii unui polițe RCA într-un interval mai lung de 30 de zile de la data intrării în valabilitate.

Brokerii de asigurare au cerut insistent ASF de a permite în 2016 încheierea de convenții la nivel de parc, încă de la începutul anului, pentru a permite transportatorilor să aibă predictibilitate în ce privește nivelul acestui cost și să-și negocieze tarifele în conformitate. Vom vedea dacă ASF va ține cont de această solicitare în momentul în care va apare Norma RCA pentru 2016.

Sursa articol: Euload.com

Sursa foto: gandul.info

Cum îţi motivezi angajaţii?

Cu cât angajații sunt mai motivați, cu atât mai bine își vor desfășura activitatea în companie, tocmai de aceea este important să știi cum să îi motivezi.

Cei mai mulți dintre manageri, fac greșeala să considere banii sau premiile oferite ca fiind singura modalitate de a-i face să lucreze mai mult și mai productiv. Dar nu asta e realitatea, motivația intrisecă poate să fie cea mai eficientă modalitate de a îmbunătății rezultatele obținute, de aceea trebuie să găsim diferite soluții prin care să motivăm angajații pentru a obține rezultate cât mai bune.

Pentru ca angajații să obțină cele mai bune rezultate alături de compania noastră, este nevoie să îi cunoaștem pe ei ca și persoane, să trecem de bariera de simplu salariat și să aflăm cum se comportă și în mediul informal. Să aflăm ce îi mulțumește, ce îi face fericiți, în preajma căror persoane se simt cel mai bine, care le sunt valoriile, credințele după care ei își desfășoară activitățiile. Aflând toate acestea, putem mult mai ușor să găsim diferite opțiuni de motivare, pentru ca în final fiecare dintre noi să aibe doar de câștigat: atât ei ca și angajați, cât și noi ca și companie.

Puţine companii înţeleg că toate problemele legate de personal deseori sunt cauzate de angajarea persoanelor nepotrivite: persoane care fie nu cunosc cum trebuie realizate sarcinile şi atribuţiile ce le revin conform fişei postului, fie nu le place cu ce se ocupă, sau pur şi simplu au alte valori şi interese care sunt incompatibile cu activitatea profesională pe care o desfăşoară. În acest sens, motivarea unor astfel de angajaţi nepotriviţi este foarte dificilă, chiar am putea spune imposibilă, deoarece în aceste situaţii cea mai bună măsură este transferul persoanei la o funcţie compatibilă cu nivelul de competenţă profesională şi cu interesele sale profesionale.

Cu alte cuvinte, angajatul poate dispune de cunoştinţele şi abilităţile necesare exercitării eficiente a atribuţiilor de serviciu, dar dacă nu-i place ceea ce face şi nu doreşte să-şi îndeplinească sarcinile mai bine, atunci nu putem vorbi despre îmbunătăţirea performanţei. Pentru a ne asigura că angajatului îi place ceea ce face, trebuie să ținem cont de interesele sale profesionale. În ceea ce priveşte dorința lui de a-și exercita munca mai bine, aceasta ţine de motivație, şi aici managerul/persoana responsabila de HR poate să intervină să influenţeze lucrurile.

Scopul major pentru care dorim să avem angajaţi motivaţi constă în asigurarea unei performanţe mai bune la locul de muncă şi pentru că acest fapt depinde foarte mult de angajat, trebuie să înţelegem de ce depinde performanţa profesională.

Sursa articol: Madalina Dina - Smart HR

Sursa foto: leapcs.ca